Comunicados de prensa

¿Haciendo números para el pago de aguinaldos?

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BDS Asesores, remuneración, Legal, Gerencia, Recursos Humanos

BDS Asesores
Lunes 30 de Noviembre de 2009

En Costa Rica el patrono debe cancelar el aguinaldo dentro de los primeros veinte dias del mes de diciembre.

Sanyen Sandoval ssandoval@bdsasesores.com

Si usted se está preparando para realizar el pago de aguinaldos, recuerde que el período para el pago de este beneficio inicia el próximo martes, primero de diciembre, y vence el veinte del mismo mes, por lo que aún le quedan algunos días para verificar los montos que debe cancelar y cumplir con esta obligación.

Haciendo números. Para la cancelación del aguinaldo deben tomarse en cuenta la totalidad de los beneficios de naturaleza salarial devengados por el trabajador, lo cual incluye los salarios ordinarios (por ejemplo: salario líquido, salario en especie, comisiones) y extraordinarios (lo recibido como contraprestación por las labores realizadas en jornada extraordinaria, días de descanso o feriados, así como las bonificaciones de naturaleza salarial), devengados en el período comprendido entre el 01 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre de este año. Para obtener el monto a cancelar se deben sumar todos los rubros indicados y dividirlos entre doce.

Incapacidades y Licencias. Durante las incapacidades el trabajador no recibe salario, sino un subsidio, éste pretende ser un auxilio económico durante la suspensión del contrato, así, lo recibido durante las incapacidades a lo largo del año no debe tomarse en cuenta para el pago del aguinaldo. Distinto es el caso de las trabajadoras que se encuentren en licencia pre o post parto, en este supuesto, la totalidad de lo percibido durante la licencia es para todos los efectos considerado como salario, por lo que deberá tomarse en cuenta para el pago del aguinaldo.

Tratamiento. El aguinaldo constituye un derecho irrenunciable de los trabajadores, que además no prescribe sino hasta un año después de finalizada la relación laboral sin que el trabajador haya presentado ningún reclamo; también es incompensable y no puede ser cancelado en bienes distintos al dinero. Lo recibido por este concepto se encuentra exento de cargas sociales y, el primer aguinaldo, del pago impuesto sobre la renta. Recuerde que si su empresa cuenta con el beneficio de doble aguinaldo deberá realizar la retención de impuesto sobre la renta a la parte que exceda del 8,33% del salario anual del trabajador. También, la empresa debe asegurarse de realizar las retenciones correspondientes cuando exista un embargo de salario por pensión alimentaria.

Este año el MTSS de Costa Rica contará con un operativo navideño para garantizar la verificar la cancelación de los aguinaldos. El no pago del aguinaldo, se considera una retención indebida del salario que podría facultar al trabajador a dar por finalizada la relación laboral con responsabilidad patronal. Además, podría condenársele por infracción a las normas laborales, con una multa que podría ser de hasta veintitrés salarios base. Todavía tiene algunos días para pagar los aguinaldos a sus trabajadores… ¡así que apresúrese y cumpla a tiempo con esta obligación!

Comunicado de BDS Asesores publicado por Alejandro Trejos Contactar para más información

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