¿Deben las sociedades mercantiles legalizar o formalizar sus registros legales y contables en Costa Rica?

La normativa comercial y tributaria de Costa Rica, establecen que todos los contribuyentes en sus actividades comerciales, deben llevar sus libros y registros legalizados por la Dirección General de Tributación Directa.

Viernes 16 de Octubre de 2009

De conformidad con lo establecido por el Código de Comercio de Costa Rica, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley General sobre las Ventas y otros decretos relacionados, establecen que todos los contribuyentes en sus actividades comerciales, dentro de los que se encuentran las Sociedades Mercantiles, deben llevar sus libros y registros legalizados por la Dirección General de Tributación Directa. Para tal efecto deberán de presentar lo siguiente:

a) Presentar debidamente lleno el Formulario D-406 denominado “Solicitud de legalización de libros”, el cual es gratuito y se obtiene en las administraciones tributarias. Es importante agregar que en caso de que el trámite sea realizado por un tercero, la firma del representante legal de la compañía, deberá estar debidamente autenticada por un abogado en el espacio establecido para tal efecto en el formulario correspondiente.

b) Aportar los libros por legalizar con la información requerida en la razón de legalización o de cierre pre impresa en el primer folio de cada libro, sin tachones ni borrones y con letra legible.

c) Aportar cédula de identidad del representante legal siempre y cuando esté acreditado como tal en el sistema tributario. En razón de lo anterior, siempre es conveniente aportar personería jurídica en la cual se pueda acreditar la representación vigente de la sociedad.

d) En todo trámite de legalización se deben aportar ¢ 125,00 colones en timbres fiscales por cada libro de contabilidad a legalizar y ¢ 25,00 colones en timbres del Colegio de Contadores Privados por cada libro de contabilidad, de registro de socios y de actas.

Para más información escríbanos a info@ferriscr.com o contáctenos directamente al (506) 2588-2505. Publicado por Lic. Gonzalo José Rojas Benavides.

Comunicado de Ferris & Asociados Abogados
publicado por Steven Ferris

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